在展覽會(huì)中,展臺(tái)是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺(tái)能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地。優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占領(lǐng)的位置,那么展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建都要注意哪些問(wèn)題呢?
展臺(tái)設(shè)計(jì)注意
1、展臺(tái)設(shè)計(jì)要獨(dú)特簡(jiǎn)介
一般人在短時(shí)間內(nèi)只能接受有限的信息,展臺(tái)設(shè)計(jì)若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾行走匆忙,不會(huì)產(chǎn)生興趣。另外,展臺(tái)復(fù)雜也容易降低展臺(tái)人員的工作效率。展品要選擇有代表性的陳設(shè),必需有選擇,必有所舍棄。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的最好方法。照片、圖表、文字說(shuō)明應(yīng)當(dāng)明確、簡(jiǎn)潔。
與此同時(shí),展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會(huì)上的展臺(tái)各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺(tái)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨(dú)特的展臺(tái)。
2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要和諧
包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素組合成一體,展臺(tái)是由很多因素,協(xié)助參展企業(yè)達(dá)到展出目的明確傳達(dá)信息。
這里特別說(shuō)一下燈光問(wèn)題,展臺(tái)搭建中,客戶都希望自己的展臺(tái)能一眼就被別人看見(jiàn),所以燈光效果尤為關(guān)鍵。所以大家都會(huì)很注重?zé)艄馍屎土炼龋鵁艄獾臏囟韧急缓鲆暋榱耸拐古_(tái)亮起來(lái),展臺(tái)搭建中大多采用大功率、高亮度的燈泡,例如金鹵燈、大白燈等。而這些燈在帶來(lái)亮度的同時(shí),也帶來(lái)了溫度。大功率燈泡使用時(shí)間常會(huì)產(chǎn)生一定的熱度,人的情緒容易收到影響。所以在展臺(tái)搭建中,可以燈光考慮選擇尤為重要。
3、主題明確 焦點(diǎn)突出
2024年大家攜手共進(jìn),一起努力,交出了一份滿意的答卷。我們主題通常是參展企業(yè)自身(文化)或產(chǎn)品。企業(yè)自身,主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象。使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
大多數(shù)情況下,展出目的一般是主要產(chǎn)品、新產(chǎn)品或者特別產(chǎn)品。這就需要通過(guò)位置、安排、燈光等手段突出重點(diǎn)展品,以達(dá)到突出焦點(diǎn)的效果。
4、有醒目標(biāo)志/展位號(hào)
公司的標(biāo)志與眾不同,容易識(shí)別尋找,能吸引更多觀展商。設(shè)計(jì)要獨(dú)特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并為目標(biāo)觀眾留下比擬深的印象。
在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)中,展會(huì)號(hào)代表參展企業(yè)所處的位置。客戶可以通過(guò)展位號(hào)很容易找到參展企業(yè)的位置。就像我們平時(shí)看書時(shí),通過(guò)頁(yè)碼快速找到我們想看的內(nèi)容。
而在現(xiàn)場(chǎng),很多展位裝修得高端大氣,富麗堂皇,很有國(guó)際范,公司名稱略去,由LOGO直接代替,或者公司名稱比較拗口,這時(shí)展位號(hào)就至關(guān)重要。所以,在展臺(tái)搭建中,展位號(hào)一定要醒目,并放在顯眼的位置,這樣別人就可以很輕松的找到。
5、展位位置及空間
最佳的展位位置是會(huì)場(chǎng)的入口或入口兩側(cè)。但需注意的是,當(dāng)遇到所參加展覽預(yù)計(jì)人數(shù)較大的時(shí)候,離主干道或者十字口有一點(diǎn)距離的展位會(huì)更合適,因?yàn)閬?lái)往人流熙攘,會(huì)給客戶停留溝通帶來(lái)不便。
展位內(nèi)擺放東西過(guò)多,空間擁擠會(huì)使一些目標(biāo)觀眾失去興趣,擁擠的展臺(tái)效率不好。反過(guò)來(lái)空蕩的展臺(tái)也會(huì)產(chǎn)生不理想的效果。對(duì)此,要考慮展臺(tái)工作人員數(shù)量和目標(biāo)觀展商數(shù)量。
6、展位氣味
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人來(lái)人往,比較嘈雜,有的展商為了有一個(gè)良好的交談環(huán)境,都會(huì)設(shè)立單獨(dú)的洽談室。這是展商招待重要客戶的地方,展會(huì)的大部分成果也都出自這里。有些洽談室裝修的美輪美奐,非常漂亮,可走到里面卻一股濃重的甲醛味,相信沒(méi)有幾個(gè)人會(huì)喜歡這樣的洽談環(huán)境。所以在展臺(tái)搭建中,材料的選擇和通風(fēng)也至關(guān)重要。
展臺(tái)搭建注意
1、時(shí)間預(yù)算好,展臺(tái)易建易拆
現(xiàn)如今由于預(yù)算等方面的問(wèn)題,展會(huì)的主辦方都將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮的越來(lái)越短,設(shè)計(jì)人員在開(kāi)始設(shè)計(jì)前應(yīng)當(dāng)了解施工時(shí)間。時(shí)間上的管理是首要,在相關(guān)主辦單位允許的時(shí)間范圍當(dāng)中,企業(yè)或是相關(guān)施工團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該盡可能的提前將其展臺(tái)布置完畢,并且將產(chǎn)品安裝、擺放好,所以展臺(tái)易建易拆顯得尤為重要。
2、費(fèi)用預(yù)算,使用合適展材
不同的企業(yè)在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建的成本費(fèi)用上都存在差異,所以大家一定要提前做好相關(guān)的預(yù)算,比如人員預(yù)算、物流預(yù)算、展臺(tái)材料預(yù)算等等,合理的展臺(tái)預(yù)算方案設(shè)計(jì),可以讓其預(yù)期效果達(dá)到最佳狀態(tài)。那么,如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺(tái)搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外,使用合適的展材是解決這一問(wèn)題的最佳途徑。
在實(shí)踐當(dāng)中,展臺(tái)搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來(lái)搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng),不需要大量的人力,而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí),從而贏得大量時(shí)間。
此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì):因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆Γ詢r(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放,安裝又可以很精細(xì),節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí),無(wú)論搭建還是拆除,所需工具也很簡(jiǎn)單。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是在保證效果的同時(shí),也要考慮成本,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。當(dāng)然,這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
3、環(huán)保問(wèn)題
環(huán)保問(wèn)題也是一個(gè)要點(diǎn),要知道二十一世紀(jì)以來(lái),各行各業(yè)都在提倡環(huán)保節(jié)能、綠色低碳的生活,在進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建的工程當(dāng)中,可能會(huì)產(chǎn)生大量的垃圾,這個(gè)時(shí)候一定要采取積極有效的處理方法,盡可能減少在拆除展臺(tái)時(shí)的垃圾以及降低其造成污染的機(jī)率。所以,盡可能選擇環(huán)保材料,這樣就算拆除之后也可以在日后進(jìn)行循環(huán)利用這類原材料。
4、安全問(wèn)題
考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)獨(dú)特和美觀的同時(shí),安全問(wèn)題必須要放在首位。要知道不同的展臺(tái)除了要注重實(shí)用性以及美觀性外,安全性也是非常重要的。
因?yàn)檎褂[過(guò)程當(dāng)中可能存在人流量較多的現(xiàn)象,這個(gè)時(shí)候如果展臺(tái)的安全性不夠,可能導(dǎo)致不同程度的傷亡問(wèn)題出現(xiàn)。在進(jìn)行展臺(tái)搭建的時(shí)候,就一定要注重材料的選擇以及牢靠方面的措施。
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參展商找到合適的展臺(tái)搭建商后,會(huì)要求參展的展臺(tái)搭建有好的展示效果,展臺(tái)搭建是否成功影響著企業(yè)成功參加展會(huì)的關(guān)鍵,那么展臺(tái)搭建應(yīng)考慮哪些因素?
參展是企業(yè)低成本獲取客戶有效方式之一,但是很多參展商并不知道如何在展會(huì)上獲得更多的客戶,一般的展覽中,通常會(huì)有上百個(gè)參展商,幾百個(gè)展位,客戶怎樣才能參觀自己的展位的時(shí)候,留下深刻印象,如何在參會(huì)中與眾不同,以下的幾點(diǎn),希望給參展商帶來(lái)一些建議和思路。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),參加展會(huì)的目的是能夠取得滿意的效果,宣傳自己產(chǎn)品和品牌,如果沒(méi)有參加合適的展會(huì),可能是耗費(fèi)大量精力卻勞而無(wú)功,那么就如何選擇合適的展會(huì),參展商可以從以下幾個(gè)方面考慮:
參觀展會(huì)時(shí)容易被比較有特色的展臺(tái)所吸引,那么展臺(tái)設(shè)計(jì)公司在設(shè)計(jì)時(shí),除了注重客戶需求外,更多的是加入創(chuàng)新想法和獨(dú)特空間布局,那么設(shè)計(jì)公司是如何再展臺(tái)設(shè)計(jì)中做好空間布局。
大型會(huì)展業(yè)場(chǎng)館是舉行大型活動(dòng)的舉辦地,眾所周知,安全是會(huì)展活動(dòng)的根本,任何疏忽和疏忽都可能成為最大的安全隱患。《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》自2007年10月1日起施行至今,只字未改,而這十余年間,監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、AI人臉識(shí)別系統(tǒng)及指紋識(shí)別等技防手段快速發(fā)展,且已在場(chǎng)館管理和展會(huì)管理中得到普遍運(yùn)用。
如今,企業(yè)參展已經(jīng)成為獲取客戶的直接快速渠道——那么,如何參展呢?如何充分利用3-4天的展會(huì)時(shí)間,才能實(shí)現(xiàn)效益最大化?介紹一些參展的技巧。
商業(yè)空間設(shè)計(jì)中,其中展會(huì)上的展臺(tái)設(shè)計(jì)也是屬于商業(yè)空間設(shè)計(jì)的一種,尤其是主題展臺(tái)設(shè)計(jì)比一般的企業(yè)設(shè)計(jì)要花心思的多,主題展臺(tái)設(shè)計(jì)及相關(guān)的展示道具設(shè)計(jì)過(guò)程中要時(shí)刻注意緊緊扣住主題,即要明確為何而設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)所需要展示的主角是誰(shuí),所要表達(dá)的意境是什么。本文就怎么做主題展臺(tái)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單了解下。
版面設(shè)計(jì)是現(xiàn)代設(shè)計(jì)藝術(shù)的重要組成部分,是視覺(jué)傳達(dá)的重要手段,在展臺(tái)設(shè)計(jì)中,涉及多種設(shè)計(jì)手法及設(shè)計(jì)要求,如何讓企業(yè)展臺(tái)在眾多形象不一樣的展臺(tái)中脫穎而出,離不開(kāi)專業(yè)的設(shè)計(jì),本文就展臺(tái)設(shè)計(jì)中版面設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。
近幾年來(lái),我國(guó)展覽業(yè)在長(zhǎng)期保持高速增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上,正朝著高質(zhì)量發(fā)展的方向發(fā)展。在會(huì)展產(chǎn)業(yè)的不同發(fā)展階段,政府應(yīng)承擔(dān)不同的職能,發(fā)揮不同的作用,政府應(yīng)避免宏觀政策和產(chǎn)業(yè)政策的引導(dǎo)失誤,更好地發(fā)揮政府的作用。本文節(jié)選網(wǎng)絡(luò)整理關(guān)于“政府主導(dǎo)型展會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀及特點(diǎn)”