展覽館/展館/會展中心布展工程是一項復雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專業(yè)性強,要求也很高。根據展示館布展的內在規(guī)律,目前,一個展示館布展工程的標準流程可以分為七個階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設計(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設計師需從空間內容布局的合理性、功能設置、同類展館比較、初步概算等方面進行分析,并且為業(yè)主提供詳細的項目可行性研究報告、合理化建議以及縝密的工作計劃,為下一階段工作提供依據。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設計的基本定位,對于布展設計非常關鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設計師等組成的項目團隊,實地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設面貌、城市規(guī)劃等相關背景,體驗城市生活,加深對城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開始著手概念方案策劃。
3 布展方案設計階段
布展設計是對前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現階段,關系到一個展示館的風格和成敗,是整個布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問、文案策劃、展示設計、展項設計、藝術造型設計、模型設計、燈光設計、弱電系統(tǒng)設計等組成的設計團隊,在前期概念方案的基礎上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨具特色的展示館布展設計方案。
4 深化方案設計階段
深化方案階段分為裝飾設計深化、展示設計深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設計深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團隊協助業(yè)主收集整理布展內容。
5 工程施工執(zhí)行階段
布展工程較為復雜,涵蓋門類多,分為基礎裝飾、藝術布展、模型制作、多媒體內容設計制作、互動展項軟件及程序開發(fā)、強弱電布線及控制、燈光音響安裝調試、硬件設備安裝調試、美工內容設計制作等多個分項工程,每個分項工程按照總的工程施工執(zhí)行進度表有條不紊的推進,無縫對接,保證了整個布展工程保質保量按時完成。
6 展館試運行階段
試運營是對布展工作的全面檢驗,有的工程在剛剛竣工時就面臨高規(guī)格的接待任務,則需要提前一個月協助館方做好準備工作,包括展館講解詞編寫、導覽手冊設計制作、聲光電設備的運行測試、控制系統(tǒng)使用說明編寫等,并對工作人員進行崗前培訓,還有各類不同級別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應急處理等,配合館方管理,盡可能細致周到,順利進行試運行。
7 展館運行回訪階段
在展館試運行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗感受這一核心,對一些小細節(jié)進行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運行階段,展陳公司定期的進行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內容更新升級,需及時的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運行接待。除此之外,展陳公司還要協助館方進行宣傳推廣工作,擴大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準確的后續(xù)服務。
展覽設計要考慮的因素有許多,如展覽空間的布局、時間的安排、展會的性質等。根據展覽性質的不同,每個展覽都有自己的色彩標準。作為設計師,不僅要考慮空間規(guī)劃,還要有巧妙的色彩構思能力。在展覽的布置中,影響色彩設計的因素有很多,但我們應該注意以下幾點:
疫情期間展會延期,有的展會更換場地,相比之前沒有疫情的時要蕭條很多,很多企業(yè)也會在宣傳上節(jié)省開支,希望把錢用到刀刃上,讓企業(yè)更好的生存下去,但是展會作為低成本的宣傳方式,有些企業(yè)還是堅持參加,作為展會搭建公司,提供幾點建議,盡量在展會整體預算成本上降低,擴大宣傳效果:
“智慧會展”指一種非常智能化、人性化、注重客戶情感體驗的一種會展方式,主要是突出會展管理和信息采集的智能信息技術、時刻以客戶的情感體驗為中心,實現參展信息有效持續(xù)化的參展方式,比較注重客戶的參展體驗。狹義的“智慧會展”是指利用互聯網.云計算.大數據、人工智能等信息技術化手段提供的一種全新的會展服務平臺,將參展商.客戶、資金、信息等進行高效智能管理的綜合服務體系。
展臺搭建是展覽展示活動中的重要組成部分。展臺設計、制作和搭建需要專業(yè)的團隊來執(zhí)行,那么目前市場上提供展臺搭建服務的主要有哪些?下面就為大家簡單介紹一些。
企業(yè)參展一般選擇當地的展臺搭建公司,畢竟大部分參展商思維認知,當地展會公司各方面(經驗、專業(yè)、配合、材料、價格等)都相對來說比較性價比高,其實這種想法沒錯,但是21世紀了,大部分有經驗的展會設計公司,都有著全國參展的經驗,無論哪里參展,當地都有工廠,這邊建議為什么參展要選擇一線的展會設計公司?從以下幾個方面來理解:
很多客戶參展找到專業(yè)的展臺搭建公司,甲方只要提供有創(chuàng)意的設計需求,來讓設計公司設計圖紙,大部分都會令參展商滿意,但是想要了解在設計過程中會產生哪些重要的圖紙,來讓整個展會更加順利的執(zhí)行,有想法的甲方公司想要了解這塊信息,本文簡單的了解下:
無論是發(fā)展型企業(yè)還是上市企業(yè),企業(yè)形象一直是市場競爭中的重要因素,而展會往往在塑造和宣傳企業(yè)形象一個重要宣傳手段。如果在參展過程中,展會搭建設計的效果不好,那么不僅產品的宣傳,還會影響公司的形象。
好的展會設計布展是要呈現在觀眾面前,那么企業(yè)自身如果沒有專業(yè)的策劃設計能力是做不好展會設計方案,一般來說參加過一次展會,與展會設計公司溝通過,展會設計方案就很好做,但是也需要專業(yè)的公司來配合溝通,本文就來了解下,如何做好展會設計方案?展會設計方案的具體要求。本文針對展會設計公司而言,作為參展商也可以簡單了解下:
很多客戶在網上查找展覽公司的信息時,出現很多各式各樣的展覽公司信息,有著打著經驗十幾年,或者資質如何,甚至有自由工廠,如何從這些信息中甄別符合自己需求的展覽公司信息,本文就簡單的介紹下。